[Learn][English] 비즈니스 메일 표현 "We would be grateful if you could confirm…" – (…을 확인해 주시면 감사하겠습니다.)

we would be grateful if you could confirm

비즈니스 이메일을 작성할 때 상대방에게 확인을 요청하는 상황이 자주 발생한다. 하지만 단순히 "Please confirm."이라고만 쓰면 너무 직설적으로 보일 수 있다. 오늘은 상대방에게 정중하게 확인을 요청할 때 사용할 수 있는 "We would be grateful if you could confirm…"이라는 표현을 살펴보겠다.

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1. "We would be grateful if you could confirm…"의 의미

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이 표현은 "…을 확인해 주시면 감사하겠습니다."라는 뜻으로, 상대방에게 정중하게 확인 요청을 할 때 사용함. 특히 비즈니스 이메일, 공식 요청, 협상, 일정 확인 등의 상황에서 자주 쓰임.

 

예문:

✔ We would be grateful if you could confirm your attendance at the meeting.
(회의 참석 여부를 확인해 주시면 감사하겠습니다.)

✔ We would be grateful if you could confirm the payment details.
(결제 정보를 확인해 주시면 감사하겠습니다.)

✔ We would be grateful if you could confirm the shipping address.
(배송 주소를 확인해 주시면 감사하겠습니다.)

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2. 비슷한 표현

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"We would be grateful if you could confirm…"과 같은 의미를 가진 다양한 표현이 있음. 상황에 맞게 활용하면 비즈니스 이메일을 더 자연스럽고 격식 있게 작성할 수 있음.

(1) 조금 더 정중한 표현

• We would appreciate it if you could confirm…
  (…을 확인해 주시면 감사하겠습니다.)
• Could you kindly confirm…?
  (…을 친절히 확인해 주실 수 있을까요?)
• It would be greatly appreciated if you could confirm…
  (…을 확인해 주시면 대단히 감사하겠습니다.)

예문:

✔ We would appreciate it if you could confirm your availability.
(가능한 시간을 확인해 주시면 감사하겠습니다.)

✔ Could you kindly confirm the meeting agenda?
(회의 안건을 확인해 주실 수 있을까요?)

✔ It would be greatly appreciated if you could confirm your acceptance of the proposal.
(제안을 수락하셨는지 확인해 주시면 대단히 감사하겠습니다.)

 

(2) 조금 더 간단한 표현

• Please confirm…
  (…을 확인해 주세요.)
• Could you confirm…?
  (…을 확인해 주실 수 있나요?)
• Let me know if…
  (…인지 알려주세요.)

예문:

✔ Please confirm the updated schedule.
(업데이트된 일정을 확인해 주세요.)

✔ Could you confirm whether the documents have been received?
(문서를 받으셨는지 확인해 주실 수 있나요?)

✔ Let me know if you can attend the meeting.
(회의 참석 가능 여부를 알려주세요.)

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3. 언제 사용하면 좋을까?

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• 비즈니스 이메일에서 상대방에게 일정, 서류, 결제 등 확인 요청을 할 때
• 정중하면서도 격식 있는 문장을 사용하고 싶을 때
• 상대방이 빠르게 답변을 주길 원할 때

하지만 너무 격식을 차려야 하는 상황이 아니라면 "Please confirm."이나 "Let me know." 같은 짧고 간단한 표현을 쓰는 것이 더 적절할 수도 있음.

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4. 예제 이메일 작성

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예제 1: 회의 참석 확인 요청

Subject: Confirmation of Meeting Attendance

Dear [Name],

I hope this email finds you well.

We would be grateful if you could confirm your attendance at the meeting scheduled for [date and time].
Please let us know at your earliest convenience.

Looking forward to your response.

Best regards,
[Your Name]

 

예제 2: 결제 정보 확인 요청

 

Subject: Request for Payment Confirmation

Dear [Name],

I hope you are doing well.

We would be grateful if you could confirm the payment details for the recent invoice [invoice number].
Kindly provide confirmation by [deadline] so we can proceed accordingly.

Thank you for your time and assistance.

Sincerely,
[Your Name]

 

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5. 마무리

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"We would be grateful if you could confirm…"은 비즈니스 이메일에서 상대방에게 정중하게 확인을 요청할 때 매우 유용한 표현임. 같은 의미를 가진 다양한 표현을 함께 익혀두면 이메일을 상황에 맞게 더 자연스럽게 작성할 수 있음.

비즈니스 이메일을 작성할 때 어떤 표현을 써야 할지 고민된다면, 이 표현을 활용해 보자.